+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Возмещение расходов на топливо сотруднику личный автомобиль

Возмещение расходов на топливо сотруднику личный автомобиль

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Документальное оформление Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация использования личного транспорта в служебных целях

Скачать образец бесплатно Когда платить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в году Когда работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личный транспорт, ему полагается за это компенсация ст. Чтобы получить компенсацию, работник подает заявление.

К нему прилагает копию свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала. Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. В допсоглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации, если нужно. Когда этот срок истечет, прекратите выплачивать компенсацию. Подсказка от Системы Главбух Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками.

Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т.

Компенсацию можно установить в твердой сумме за месяц, независимо от времени и интенсивности использования авто. А можно каждый месяц делать расчет компенсации в зависимости от интенсивности поездок. В любом случае не платите компенсацию за время, когда сотрудник не использовал машину — был в отпуске или болел.

Для компенсации за использование личного автомобиля предусмотрены нормы списания по налогу на прибыль. Нормы списания для расчета налога на прибыль установлены в постановлении Правительства РФ от 8 февраля г. Предельный размер компенсации следующий: при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до куб. Для расчета компенсации используйте данные: износа и срока полезного использования машины; интенсивности использования; о затратах на текущий ремонт, техобслуживание и ГСМ.

Чтобы посчитать износ, используйте правила бухучета по амортизации автомобилей от экспертов Системы Главбух. Если руководитель не против таких расходов, то перечислите в документе, при каких условиях организация компенсирует траты. Ведь если компания установила, что сотрудники вправе использовать каршеринг, расходы на такой проезд работодатель обязан компенсировать ст.

В противном случае организация может столкнуться с претензиями проверяющих к расчету НДФЛ и страховых взносов. Как в бухучете отразить компенсацию за использование личного транспорта В бухучете компенсацию за использование работников автомобиля в служебных поездках отразите проводкой: ДЕБЕТ 20 23, 25, 26, 29, Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок.

Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым. Объем двигателя автомобиля составляет куб. Сумма компенсации — руб. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля. В июле 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней.

Сумма компенсации составляет: руб. Страховые взносы с нее также не начисляют пп. Но напомним, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, который согласовали работодатель и сотрудник. Чтобы подтвердить размер компенсации за использование личного автомобиля для ИФНС и ФСС, подготовьте документы: соглашение между работодателем и работником об использовании личного автомобиля с суммой и расчетом компенсации; копия свидетельства о регистрации транспортного средства; копия паспорта транспортного средства ПТС ; путевые листы, журнал учета служебных поездок, маршрутные листы и т.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до ? Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Компенсация ГСМ: что это такое, кому и как ее выплачивают

В ней указано, что обязанность работодателя — заплатить сотруднику за пользование личным автомобилем, оплатить износ и расходы, связанные с его использованием, в том числе на бензин иной вид топлива , специальные смазки и жидкости. Но из других нормативных актов следует, что при использовании личного транспорта работник вправе получать отдельно возмещение расходов за приобретенное топливо и смазки, и отдельно — суммы издержки за использование собственного транспортного средства. В какой сумме устанавливают компенсации сотруднику Размер возмещения сотруднику за личное авто не регламентирован на законодательном уровне. Статья ТК РФ указывает, что условия о компенсации за использование транспорта стороны трудового договора согласовывают самостоятельно. Договориться следует: о выплатах за эксплуатацию транспорта в служебных целях; обязанности платить за амортизацию транспортного средства; издержках на покупку топлива и иных материалов; суммах возмещения на ремонт, который потребовался в результате использования личного имущества в рабочее время.

Скачать образец бесплатно Когда платить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в году Когда работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личный транспорт, ему полагается за это компенсация ст. Чтобы получить компенсацию, работник подает заявление.

Есть ли контраргументы? Про компенсацию сотруднику за использование его личного имущества сказано в статье ТК РФ. Причем машину специалист должен использовать с согласия ведома работодателя и в интересах последнего. Договоренность же надо закрепить письменно, например, в допсоглашении к трудовому договору. Иначе претендовать на компенсацию работник не сможет.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Но далеко не все фирмы готовы потратиться на приобретение автомобилей. Ведь, как известно, приличное авто стоит недешево. Оптимальный выход — заключить с работниками соглашения на использование их личных автомобилей для служебных целей. Выгода от такой сделки очевидна. Организации экономят средства, а работники получают дополнительный доход в виде компенсаций. Но есть один минус — данная операция может привести к определенным проблемам с точки зрения налогообложения. Личное — значит собственное? Начнем с норм трудового законодательства. В статье ТК РФ сказано, что работодатель обязан выплатить работникам компенсации за использование личного имущества в служебных целях.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2020 году

Можно ли сотруднику, который использует личный автомобиль, компенсировать стоимость ГСМ? Ответы по учету в коммерческих организациях Можно ли сотруднику, который использует личный автомобиль, компенсировать стоимость ГСМ? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Организация платит компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. Одновременно принято решение возмещать сотрудникам стоимость топлива. Как оформить такое возмещение, нужно ли на эту сумму начислять НДФЛ и страховые взносы?

Генеральный директор использует личный автомобиль для работы.

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин. По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ.

Компенсация ГСМ в 2020 году: кому, что и как компенсировать

.

.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

.

Возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору Как правильно компенсировать сотруднику затраты на топливо с сотрудником по использованию личного автомобиля в служебных целях.

.

Автомобиль личный, а цели служебные

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 blintzes.ru