+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Форма номенклатуры бронирование

Форма номенклатуры бронирование

Для организации устанавливаются следующие виды бланков: - общий бланк приложение 3 ; - бланк письма приложение 4 и 5 ; - бланк конкретного вида документа если их изготовляется более в год приложение 6. Организации могут применять бланки должностных лиц приложение 7. Бланки структурных подразделений организации применяются только для тех из них, руководители которых имеют право издавать распорядительные документы и осуществлять переписку со сторонними организациями. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций оформляются без бланка. Состав, правила оформления и порядок расположения реквизитов организационно-распорядительных документов определяется государственным стандартом ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов".

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

Для организации устанавливаются следующие виды бланков: - общий бланк приложение 3 ; - бланк письма приложение 4 и 5 ; - бланк конкретного вида документа если их изготовляется более в год приложение 6.

Организации могут применять бланки должностных лиц приложение 7. Бланки структурных подразделений организации применяются только для тех из них, руководители которых имеют право издавать распорядительные документы и осуществлять переписку со сторонними организациями. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций оформляются без бланка.

Состав, правила оформления и порядок расположения реквизитов организационно-распорядительных документов определяется государственным стандартом ГОСТ Р 6.

Требования к оформлению документов". Оформление документов, не входящих в состав организационно-распорядительной документации осуществляется в соответствии с ведомственными или межведомственными положениями, инструкциями, указаниями и т. При подготовке и оформлении документов на компьютерных средствах рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.

Применение в деятельности организаций электронного безбумажного документирования электронных документов определяется ее техническими возможностями, требованиями органов государственной власти к формам представления им обязательной документированной информации, наличием в организации средств защиты информации от несанкционированного доступа, условиями использования электронных документов в правоприменительной практике.

Оформление стандартных реквизитов управленческих документов 2. При оформлении стандартных реквизитов управленческих документов приложение 8 используются положения ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и правила оформления документов, основанные на законодательных и иных нормативно-правовых актах.

При изготовлении бланков документов могут использоваться изображения Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба муниципального образования, эмблемы организации товарного знака. Государственный герб Российской Федерации является официальным государственным символом Российской Федерации. Изображения гербов, помещают на бланках управленческих документов организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О государственном гербе Российской Федерации".

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Например: Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законодательством города Москвы: законом Города от 1 февраля года N "О гербе и флаге города Москвы", другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми использование изображения герба города Москвы допускается: органами исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения; окружными управлениями отделениями органов исполнительной власти города; районными управлениями органов исполнительной власти города; органами власти района - районной управой; представительствами органов исполнительной власти города; комиссиями, советами и другими рабочими органами, созданными Правительством Москвы или Премьером Правительства Москвы, а также комиссиями и иными рабочими органами, созданными Мэром Москвы.

На бланках муниципальных образований городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории , в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб гербовая эмблема этого образования. Герб гербовая эмблема муниципального образования размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Требования к изображению символики муниципального образования органов местного самоуправления устанавливаются Федеральным законом "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации" , уставом муниципального образования и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба или эмблемы размещают преимущественно на бланках нормативных правовых актов устав, положение, постановление, приказ и др. Следует читать "N ". Эмблема организации товарный знак, знак обслуживания - утвержденное при регистрации символическое графическое изображение, в определенной мере отражающее направление деятельности организации. Зарегистрированное согласно установленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами уставом, положением об организации.

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования. Коды организации - автора документа служат для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

Код является элементом идентификации документа. Коды организации проставляются на бланках документов в составе справочных данных об организации. В бланках проставляется код организации по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций , по ОКОГУ Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления , Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица на основании документов, выдаваемых налоговыми органами в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

Коды организации проставляются преимущественно в бланках писем, в том числе, направляемых в налоговые органы или органы статистики, при электронной передаче документов. При необходимости коды организации могут быть проставлены и на иных управленческих документах. Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа и одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

Код формы документа проставляется преимущественно при использовании в организации автоматизированных технологий документирования и документооборота, с также при использовании унифицированных форм документов, как входящих в состав Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД , так и прошедших унификацию внутри отрасли, объединения, предприятия и включенных в локальный классификатор с присвоением унифицированной форме соответствующего локального отраслевого кода.

В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Код формы проставляется на бланках используемых унифицированных форм.

На бланках писем, распорядительных документов, справок, заявлений и т. Наименование организации - автора документа является обязательным реквизитом каждого документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Организация имеет полное и сокращенное наименование на русском языке. Наименование включается в состав бланка документа или печатается, если документ оформлен не на бланке.

Организации субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским государственный национальный язык субъекта Российской Федерации, могут печатать на бланках наименование организации - автора документа на русском языке или на двух языках - на государственном языке субъекта Российской Федерации и русском языке в соответствии с Федеральным законом от 24 июля года N ФЗ "О языках народов РСФСР" с изм.

Следует читать "Федеральным законом от Федерального закона от Организация может иметь кроме полного сокращенное название, если оно закреплено в учредительных документах и зарегистрировано.

Сокращенное наименование помещается на бланке документа ниже его полного наименования. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке рекомендуется располагать ниже или справа от наименования на русском языке на одном уровне , если в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, ниже наименования организации. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги по форме бланка; если совместные документы издаются организацией систематически, возможно изготовление соответствующих совместных бланков.

Справочные данные об организации содержат сведения, необходимые при информационных контактах и для определения в нужных случаях места составления документа.

Наибольшее количество справочных реквизитов используется в письме, телеграмме, электронном письме. Для распорядительных документов, протоколов, актов и т. Место издания на бланке не указывается, если оно включено в название организации - Саратовский государственный университет имени П. Справочные реквизиты располагаются на бланке документа. Почтовый адрес проставляется в соответствии с действующими почтовыми правилами: название улицы, номер дома, название населенного пункта, название республики, края, области, почтовый индекс.

Установлены следующие обязательные реквизиты оформления документов: наименование вида документа.

Номенклатура дел 3. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

В список номенклатуры дел по первичному воинскому учету и бронированию воинского учета и бронировании ГПЗ администрации сельсовета, 5 лет.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 blintzes.ru