+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно сшивать и заверять копии документов

Как правильно сшивать и заверять копии документов

Делопроизводство и архивное дело. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно сшить документы и заверить

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой 19 мая Средний балл: 0 из 5 Темы: Первичные документы Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п.

Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой. Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы письмо Минфина России от В письме от Однако надо учитывать следующее.

Как сшивать документы для налоговой Объем бумаг в одной прошивке документов для налоговой не должен превышать листов. Прошить листы надо так, чтобы были видны все даты, визы и т. Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы 1, 2, 3 и т. Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать.

Как заверять документы для налоговой На оборотной стороне наклеить бумажный прямоугольник размером примерно 4 на 5 см, который закрывает место сшива.

За пределы наклейки могут выходить только концы нитей. На наклейке надо сделать надпись "Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью", записать число листов цифрами и буквами , а затем поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения.

Если компания использует печать , ее ставят так, чтобы штамп захватывал край наклейки, подпись и дату. Удобнее использовать наклейку с готовым текстом, тогда работник поставит от руки только подпись, дату заверения и число листов.

Как заверять документы для налоговой. Образец Пакет документов необходимо направить в инспекцию вместе с сопроводительным письмом. В письме надо записать, в ответ на какое требование компания направляет документы, количество подшивок и число листов в каждой подшивке. Если компания отступит от этих правил, то есть риск, что инспекторы откажутся принимать документы.

Поэтому безопаснее придерживаться правил, которые прописал Минфин. Компания, которая продолжает использовать печать, может заверить копии любым штампом. Например, для документов. Некоторые компании заверяют копии факсимильной подписью, так как это ускоряет процесс. Но по ГОСТу допускается только личная подпись п. Поэтому инспекторы могут посчитать, что документы не представлены и оштрафовать на каждый на рублей ст.

Вложенные файлы Образец сопроводительного письма к документам для налоговой.

Как по правилам прошивать и заверять документы

Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер. Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы. Итак, чтобы сшить документы, вам нужны: Чистый лист бумаги.

На копии документа проставляется печать компании. Делопроизводство и архивное дело.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой 19 мая Средний балл: 0 из 5 Темы: Первичные документы Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Все для бухгалтера включили в подписку - платить за удобство больше не нужно! Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Подготовить первичку онлайн. Как сшить документы Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы. Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком. Мы расскажем, как правильно прошить документы нитками. Прошивка документов должна отвечать установленным требованиям. Объем сшиваемых документов не должен превышать листов. Пронумеруйте все листы документа.

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Правом на заверение копий обладают специалисты, занимающие руководящие должности и имеющие подобные обязанности. Если в документе имеется более одного листа, то каждый из них нумеруется. Не имеет значения расположение цифровых обозначений, но они должны соответствовать подлиннику. Обязательно следует скрепить все листы в соответствии с нумерацией документа, сшиваются они железной скобой или нитью.

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. Лучше, если заверит копии генеральный директор. Козлова по Доверенности от

Образец копия верна

.

.

Как правильно заверить копию документа

.

Сшить их можно при помощи нити или железной скобкой. Место соединения должно.

.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

.

Руководство как прошивать и заверять документы

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 blintzes.ru